Wie kann man in Excel doppelte Werte finden?

Anmerkung des Herausgebers: Im Beitrag verwendet Brandon Vigliarolo Microsoft Office 365 und führt durch die Schritte zum Auffinden, Identifizieren und Entfernen doppelter Daten in Excel. Das folgende Tutorial von Susan Harkins wurde ursprünglich im Januar 2009 veröffentlicht.

In der duplizierten Welt bedeutet Definition alles. Das liegt daran, dass ein Duplikat subjektiv für den Kontext der zugehörigen Daten ist. Duplikate können innerhalb einer einzelnen Spalte, über mehrere Spalten oder ganze Datensätze hinweg auftreten. Es gibt keine einzige Funktion oder Technik, die in jedem Fall Duplikate findet. Wir zeigen Ihnen wie Sie in excel doppelte werte finden können.

Um doppelte Datensätze zu finden, verwenden Sie die benutzerfreundliche Filterfunktion von Excel wie folgt:

1. Markieren Sie eine beliebige Zelle innerhalb des Recordsets.
2. Wählen Sie im Menü Daten die Option Filter und dann Advanced Filter, um das Dialogfeld Advanced Filter zu öffnen.
3. Wählen Sie im Abschnitt Aktion die Option An einen anderen Ort kopieren.
4. Geben Sie im Steuerelement Copy To einen Kopierbereich ein.
5. Überprüfen Sie Nur eindeutige Datensätze und klicken Sie auf OK.

Excel kopiert eine gefilterte Liste von eindeutigen Datensätzen in den Bereich, den Sie unter Kopieren nach angegeben haben. An dieser Stelle können Sie das ursprüngliche Recordset durch die gefilterte Liste (die kopierte Liste) ersetzen, wenn Sie die Duplikate löschen möchten.

Das Auffinden von Duplikaten in einer einzelnen Spalte oder über mehrere Spalten hinweg ist etwas schwieriger. Verwenden Sie bedingte Formatierung, um Duplikate in einer einzigen Spalte wie folgt hervorzuheben:

1. Wählen Sie mit Hilfe des Beispielarbeitsblattes die Zelle A2 aus. Wenn Sie dies auf Ihr eigenes Arbeitsblatt anwenden, markieren Sie die erste Datenzelle in der Liste (Spalte).
2. Wählen Sie Bedingte Formatierung aus dem Menü Format.
3. Wählen Sie Formel ist aus der Dropdown-Liste des ersten Steuerelements.
4. Geben Sie in der Formelsteuerung =COUNTIF(A:A,A2)>1 ein.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und geben Sie das entsprechende Format an. Klicken Sie beispielsweise auf die Registerkarte

Schriftart, wählen Sie Rot aus dem Farbsteuerelemen und klicken Sie auf OK. An dieser Stelle sollte das Dialogfenster für die bedingte Formatierung der folgenden Abbildung ähneln

1. Klicken Sie auf OK, um zum Arbeitsblatt zurückzukehren.
2. Wenn Zelle A2 noch ausgewählt ist, klicken Sie auf Format Painter.
3. Markieren Sie die restlichen Zellen in der Liste (Zellen A3:A5 im Beispiel-Arbeitsblatt).

Das bedingte Format markiert jeden Wert in Spalte A, der wiederholt wird. Wenn Excel nur die Kopien hervorheben soll und das erste Auftreten des Wertes unverändert bleibt, geben Sie in Schritt 4 die Formel =COUNTIF($A$2:$A2, A2)>1 ein.
Das bedingte Format funktioniert hervorragend für eine einzelne Spalte. Um Duplikate über mehrere Spalten hinweg zu finden, verwenden Sie zwei Ausdrücke: Eine zum Verketten der Spalten, die Sie vergleichen; eine Sekunde zum Zählen der Duplikate. Wenn Sie beispielsweise Duplikate von Vor- und Nachnamen im Beispiel-Arbeitsblatt finden möchten, geben Sie in Zelle D2 die folgende Formel ein, um den Vor- und Nachnamenswert zu verketten:

A2&B2 =A2&B2
Sie können ein Leerzeichen zwischen den beiden Namen einfügen, wenn Sie möchten, aber das ist nicht notwendig. Kopieren Sie die Formel, um die restlichen Listenpositionen aufzunehmen.

Geben Sie dann in Zelle E2 die folgende Formel ein und kopieren Sie sie, um die verbleibende Liste aufzunehmen:
=IF(COUNTIF(D$2:D$7,D2)>1, „Dupliziert“,“““)

Beachten Sie, dass das Arbeitsblatt einen neuen Datensatz hat (Zeile 6). Dieser Datensatz dupliziert den Vornamen, Susan, aber nicht den Nachnamen. Das bedingte Format hebt den Vornamen hervor, weil es sich um ein Duplikat in Spalte A handelt. Die Formel in Spalte E identifiziert jedoch die kombinierten Werte über die Spalten A und B nicht als Duplikat, da Vor- und Nachname zusammen nicht dupliziert werden.